1. 事業者の名称・所在地・代表者

• 事業者名：株式会社ホイクノヒミツキチ
• 代表者：代表取締役　角田 貴望
• 本社所在地：〒150-0044 東京都渋谷区円山町5番3号 MIEUXビル8階
• 有料職業紹介事業所：〒351-0034 埼玉県朝霞市西原一丁目5番5号 シティ・イン北朝霞ビル3F 5号室
• 有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-318812

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当社が提供する以下のサービスにおいて取得・利用する個人情報に適用されます。

• 保育のお仕事紹介サービス「ホイクノツナガリ」
• 当社が実施する各種研修・イベント・相談サービス
• 当社ウェブサイト、公式LINE、問い合わせフォーム等を通じて取得する情報　など

3. 取得する個人情報の項目

当社は、事業運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

（1）求職者に関する情報

• 氏名、フリガナ、性別、生年月日、年齢
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント等の連絡先
• 資格・免許（例：保育士資格、幼稚園教諭免許、看護師免許など）
• 学歴、職歴、職務内容、保育経験年数
• 希望する勤務エリア、勤務形態、希望職種、希望労働条件（給与、休日、勤務時間 等）
• 通勤手段等、マッチングに必要な範囲でご提供いただく情報
• 求職申込書、履歴書、職務経歴書等の記載内容、面談時のメモ、当社とのやり取りの履歴　など

（2）求人者（園・法人等）に関する情報

• 施設名・法人名、所在地、電話番号、担当者名・役職・連絡先
• 施設種別、定員、保育方針
• 募集している職種、配属クラス、仕事内容、就業場所
• 給与・賞与・手当、勤務時間・休日・休暇等の労働条件
• 福利厚生、園の特徴・PR情報　など

（3）ウェブサイト等の利用に伴い取得する情報

• アクセスした日時、アクセス元IPアドレス、ブラウザ情報等のログ情報
• Cookie（クッキー）情報およびそれに類する技術によって取得される情報

（4）決済に関する情報

当社のオンライン研修サービスや物販等でクレジットカード決済をご利用いただく場合、氏名、メールアドレス、購入商品・サービス名、決済金額等の決済関連情報を取得します。

ただし、クレジットカード番号、セキュリティコード等のカード情報は、決済代行サービス「Stripe」のシステムを通じて直接処理されるため、当社が取得、保存、管理することは一切ありません。

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

（1）求職者情報の利用目的

• 求職申込みの受付、本人確認のため
• 求人情報の提供および職業紹介（園・法人の紹介）のため
• 求人者との条件調整、面接日程の調整、採用・不採用等の結果連絡のため
• 就職後のフォロー、早期離職防止や定着支援のため
• 当社が提供する研修・イベント・サービスの案内、情報提供のため
• サービス品質向上のためのアンケート依頼・分析のため、法令・行政機関の指導等に基づく対応のため

（2）求人者情報の利用目的

• 求人申込みの受付、内容確認のため
• 求職者への求人情報提供およびマッチングのため
• 紹介手数料等の請求・入金管理のため
• 労働条件の確認・調整、契約内容の確認のため
• 当社サービス（紹介、研修、コンサルティング等）の案内・連絡のため
• 行政機関への届出や報告等、法令に基づく業務のため

（3）決済情報の利用目的

• オンライン研修サービス、物販等の購入受付・本人確認のため
• 商品・サービスの提供および配送のため
• 代金の請求・決済処理のため
• 領収書の発行、購入履歴の管理のため
• 返品・返金対応のため
• 不正利用防止および取引の安全確保のため

（4）共通の利用目的

• 当社サービスに関するお問い合わせへの対応のため
• トラブル発生時の事実関係の確認および適切な対応のため
• 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため

5. 個人情報の管理・安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、以下のような必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 職業紹介責任者を中心とした管理体制の構築
• 従業員への教育・研修の実施
• 個人情報にアクセスできる者の限定および権限管理
• パスワード管理や通信の暗号化等、技術的安全管理措置
• 紙媒体の書類の施錠保管、持ち出し制限

6. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 求職者本人の同意に基づき、求人者（園・法人等）に対して紹介・選考のために情報提供する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 個人情報の取扱いの委託

当社は、業務の一部を外部に委託し、その際に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先を適切に選定するとともに、契約等により必要な事項を定め、適切な監督を行います。

8. 個人情報の共同利用

現時点では、当社は他の事業者と個人情報の共同利用を行っていません。将来共同利用を行う場合には、その目的・範囲・管理責任者等を本プライバシーポリシー上であらかじめ公表します。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報について、

• 開示
• 内容の訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

などのご請求があった場合には、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応します。

具体的な手続きについては、下記「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

10. 個人情報提供の任意性

当社に個人情報をご提供いただくかどうかは任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な職業紹介や各種サービスの提供ができないことがあります。

11. Cookie（クッキー）等の利用について

当社ウェブサイトでは、サービス向上やアクセス状況の分析等のために、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。Cookieによって取得される情報には、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。ブラウザの設定により、Cookieの受け取りを拒否することも可能ですが、その場合、一部の機能がご利用いただけない場合があります。解析ツール等の具体的な利用状況については、別途サイト上で案内することがあります。

12. 法令・指針等の遵守と見直し

当社は、職業安定法、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、厚生労働省が定める指針等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

13. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報に関する各種ご請求・ご相談は、下記までご連絡ください。

14. 制定日・改定日

株式会社ホイクノヒミツキチ